為降低行政成本、提高工作效率，近日，設(shè)施維護分公司對辦公平臺進行了研發(fā)升級并于11月20日對員工進行了公文系統(tǒng)平臺的培訓(xùn)。目前，設(shè)施分公司已全部實現(xiàn)了內(nèi)部公文辦理的電子化、無紙化、科學(xué)化的辦公。 在祿發(fā)總公司大力推進無紙化辦公的契機下，設(shè)施分公司充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，重點從公文的“發(fā)文”和“收文”兩個模塊對總公司的OA辦公系統(tǒng)進行了“二次延伸”。利用分公司內(nèi)網(wǎng)，將收到的上級文件上傳到OA平臺，傳達至各個部門甚至傳達到每個人。同時，為了方便對文件的紀(jì)實留存，此次OA系統(tǒng)還增添了導(dǎo)出設(shè)計，在文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后，管理員可按照文件性質(zhì)、類別進行導(dǎo)出、存檔。 OA系統(tǒng)的使用不僅將傳統(tǒng)的公文的收發(fā)環(huán)節(jié)刪繁就簡，加快公文的傳遞速度，實現(xiàn)資源共享，還大大節(jié)約了各類辦公用品的開支。 |
